Iparág-specifikus automatizáció
AI automatizáció könyvelőirodáknak
Iparág-specifikus automatizációs megoldások — nem általános sablon, hanem a te napi működésedre szabva.
Egy könyvelőirodánál a bejövő számlák, bizonylatok és ügyféldeterminációk (bevallás, befizetés) kézi nyilvántartása rengeteg időt visz el, pont a hónap legforgalmasabb napjaiban. Az automatizáció a gyűjtést és az emlékeztetést veszi át.
Konkrét példák
Bejövő számlák automatikus gyűjtése
Az emailben érkező számlák és bizonylatok automatikusan rendszerezve, ügyfelenként kategorizálva kerülnek egy közös tárhelyre.
Határidő-emlékeztetők ügyfelenként
A rendszer automatikusan emlékezteti az ügyfeleket a közelgő bevallási vagy befizetési határidőkre, tehermentesítve az irodát.
Új ügyfél-megkeresés automatikus követése
Az új érdeklődők automatikusan bekerülnek egy listába, és a rendszer jelez, ha egy ajánlatra napok óta nem érkezett válasz.
Így épül fel a folyamat
Beérkezés
Email, üzenet vagy űrlap érkezik.
Feldolgozás
Az AI kiolvassa a lényeget.
Rögzítés
Bekerül a táblázatba/CRM-be.
Értesítés
Azonnali jelzés a fontos tételekről.
Riport
Heti/havi összesítő.
Gyakori kérdések
Mennyibe kerül az AI automatizáció?
Havi 24 900 Ft-tól indul (2 munkafolyamat, egyszeri 89 000 Ft-os beépítéssel). A legtöbb kkv az 5 munkafolyamatos, 44 900 Ft/hó-s Növekedés csomagot választja. Éves hűséggel a beépítési díj elmarad.
Mennyi idő alatt éles a rendszer?
Az igényfelmérés lezárása után jellemzően kb. 1 hét alatt élesíthető egy 2-5 munkafolyamatos automatizáció.
Kell hozzá új szoftvert megtanulni?
Nem — a rendszer a meglévő email fiókodra, naptáradra és Excel/Sheets táblázataidra épül. A napi munkádban semmi nem változik, csak kevesebb lesz belőle.
Mennyire iparág-specifikus a megoldás?
A workflow-k felépítése igazodik ahhoz, hogyan kommunikáltok az ügyfelekkel (foglalás, rendelés, bejelentkezés stb.), de mindig a te konkrét folyamatodra szabva építjük fel, nem egy kész sablonként.
Kérj ingyenes felmérést
20 perc alatt kiderül, mennyi időt spórolhatsz — kötelezettség nélkül.
Foglalj ingyenes konzultációt